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Octobre
Troc et Puces : derniers préparatifs …
Par LE DANTEC Julie • Publié le 02/10/2017
Par LE DANTEC Julie • Publié le 02/10/2017
Nous avons besoin de votre aide pour :
La campagne d’affichage
- Rendez-vous à 19h30 à l’école élémentaire le vendredi 6 octobre pour la mise en place des affiches ; et le dimanche 8 octobre pour le retrait.
- Zone ciblée : une dizaine de ronds-points sur Lanester. (2 par personne si nous sommes assez nombreux. L’affichage peut être réalisé très rapidement).
- Temps compté : 5 à 10 min / rond-point.
La préparation de gâteaux
Qui seront vendus lors du vide grenier. A déposer à partir de 9h le dimanche 8 octobre.
La préparation des salles et la mise en place des tables (emplacements intérieurs)
Rendez-vous le samedi 7 octobre à 15h à l’école élémentaire.
Le jour J
- Rendez-vous à 5h30 à l’école élémentaire pour finaliser la mise en place des tables (emplacements extérieurs) et stands.
- Accueil des exposants à partir de 6h30 : Nous aurons besoin du plus grand nombre pour gérer les arrivées. Suite aux travaux de réaménagement de l’école, il y aura 2 voies d’accès : par le portail principal pour les exposants en intérieur, et par le portail donnant sur la cour arrière pour les exposants en extérieur.
- Accueil du public à partir de 9h.
- Tenue des stands : entrée, restauration (galette / grillades / frites) et buvette.
- Rangement du matériel et ménage vers 18h
Liens pour vous inscrire pour l'organisation et la tenue du Troc et Puces.
Nous vous rappelons que, sans vous, cet événement ne pourra pas se faire dans de bonnes conditions et que plus nous serons de volontaires, plus le temps à passer sera réduit pour chacun d'entre nous.
- Préparation de gâteaux pour le dimanche 8 octobre
doodle.com/poll/bnybh3ewpu7avatt
- Affichage le vendredi 6 octobre 19h30
doodle.com/poll/w9a5qptcyk62wmzs
- Préparation des salles le samedi 7 octobre 15h
doodle.com/poll/22uyveknx7s6qv9d
- Accueil des exposants le dimanche 8 octobre de 5h30 à 8h30
doodle.com/poll/mqan2ftm9e4evd6q
- Accueil des visiteurs le dimanche 8 octobre de 8h30 à 18h30
doodle.com/poll/p9s8em3h6z3bvc9u
- Restauration le dimanche 8 ocotobre
doodle.com/poll/ppshx4csvwm98drv
- Rangement et nettoyage le dimanche 8 octobre dès le départ des exposants vers 17h30
doodle.com/poll/wvwbr4qnrazzb4eh
- Désaffichage le dimanche 8 octobre à partir de 17h30
doodle.com/poll/88k2nc69mrkgx9qh
Le troc et puces est le 2ème événement majeur de l’année scolaire.
Nous remercions par avance les personnes qui donneront un peu de leurs temps pour faire de cette journée une belle réussite.
Amicalement vôtre,
L’Amipicasso.
La campagne d’affichage
- Rendez-vous à 19h30 à l’école élémentaire le vendredi 6 octobre pour la mise en place des affiches ; et le dimanche 8 octobre pour le retrait.
- Zone ciblée : une dizaine de ronds-points sur Lanester. (2 par personne si nous sommes assez nombreux. L’affichage peut être réalisé très rapidement).
- Temps compté : 5 à 10 min / rond-point.
La préparation de gâteaux
Qui seront vendus lors du vide grenier. A déposer à partir de 9h le dimanche 8 octobre.
La préparation des salles et la mise en place des tables (emplacements intérieurs)
Rendez-vous le samedi 7 octobre à 15h à l’école élémentaire.
Le jour J
- Rendez-vous à 5h30 à l’école élémentaire pour finaliser la mise en place des tables (emplacements extérieurs) et stands.
- Accueil des exposants à partir de 6h30 : Nous aurons besoin du plus grand nombre pour gérer les arrivées. Suite aux travaux de réaménagement de l’école, il y aura 2 voies d’accès : par le portail principal pour les exposants en intérieur, et par le portail donnant sur la cour arrière pour les exposants en extérieur.
- Accueil du public à partir de 9h.
- Tenue des stands : entrée, restauration (galette / grillades / frites) et buvette.
- Rangement du matériel et ménage vers 18h
Liens pour vous inscrire pour l'organisation et la tenue du Troc et Puces.
Nous vous rappelons que, sans vous, cet événement ne pourra pas se faire dans de bonnes conditions et que plus nous serons de volontaires, plus le temps à passer sera réduit pour chacun d'entre nous.
- Préparation de gâteaux pour le dimanche 8 octobre
doodle.com/poll/bnybh3ewpu7avatt
- Affichage le vendredi 6 octobre 19h30
doodle.com/poll/w9a5qptcyk62wmzs
- Préparation des salles le samedi 7 octobre 15h
doodle.com/poll/22uyveknx7s6qv9d
- Accueil des exposants le dimanche 8 octobre de 5h30 à 8h30
doodle.com/poll/mqan2ftm9e4evd6q
- Accueil des visiteurs le dimanche 8 octobre de 8h30 à 18h30
doodle.com/poll/p9s8em3h6z3bvc9u
- Restauration le dimanche 8 ocotobre
doodle.com/poll/ppshx4csvwm98drv
- Rangement et nettoyage le dimanche 8 octobre dès le départ des exposants vers 17h30
doodle.com/poll/wvwbr4qnrazzb4eh
- Désaffichage le dimanche 8 octobre à partir de 17h30
doodle.com/poll/88k2nc69mrkgx9qh
Le troc et puces est le 2ème événement majeur de l’année scolaire.
Nous remercions par avance les personnes qui donneront un peu de leurs temps pour faire de cette journée une belle réussite.
Amicalement vôtre,
L’Amipicasso.
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